以先进成熟的计算机和网络通信技术为主要手段，建成一个覆盖一个政府部门所有处室的高效的、透明化的、强有力的协同办公系统，解决传统办公过程在沟通、协作、控制等方面存在的问题，以达到提高个人办公效率、加强处室之间的合作、畅通内部信息交流和大规模协作目的，为单位领导提供有力的决策支持和监督控制手段，实现单位办公现代化、信息资源化、传输网络化和决策科学化。

整个OA协同办公系统主要以政府部门内部公文办理流转（收、发文处理为核心功能）为主，使用人员面向单位内部工作人员，帮助政府部门建立起一个柔性、灵动、高效的电子化协作办公与文档管理环境，提升政府部门内部行政管理水平和办文效率。

在软件系统的功能架构方面充分考虑到以后的扩展性，既要能满足单位内部目前的应用，同时也考虑到今后业务发展需要，下一步可以拓展各种应用。

整个系统采用WEB方式，B/S架构，使用人员PC客户端上不需要安装软件，使用IE游览器即可。

1、软件系统特点

1)    完善的痕迹与版本保留功能：与个人办公软件MS WORD 方便的接口，并提供文件修改的痕迹保留与版本功能，修改人及修改日期时间记录并自动显示，不同的办理人以不同颜色区分，确保文件流转过程中的真实性，明确相关责任。

2)    提供丰富的数据字典功能：对OA系统中用户经常用到的输入项进行集中设置和维护，如主送单位、抄送单位、主题词等，并可随时增加数据输入项。

3)    实时的督办、催办功能：单位领导或流程管理员可对所有文件流转过程进行实时监控，同时可以进行督办或催办。

4)    高效的流转审批功能:电子文档的审批和办理操作透明、简捷，支持特送、撤回、催办、邮件分发、办理过程跟踪、工作监控、主办-协办等功能。

5)    支持多文件格式：系统可以支持多种文字处理系统，如WORD、EXCEL等。系统专门开发了一个WEB OFFICE控件，在此控件中用户可以随时将附件上传保存。

6)    贴近政府部门办文业务工作的电子流：

• 办理人和单位具体人事岗位安排紧密衔接：以部门或岗位指定办理人，避免人事调动而频繁修改程序；
• 领导分管工作不同而带来的签发问题：设置审批域和签发域；
• 注重效能建设，严格规定办理时间，设有手机短信提醒、自动催办机制；
• 系统设有监控表，领导可以实时掌控分管工作。

7)    提供委托办理功能：

当办公人员出现休假、出差等无法完成事务处理情况时，可通过委托办理功能，授权指定人员在指定期限内处理指定的工作内容。具备提前中止和移交功能。

8)    提供打印模板定制和公文套打功能：

可把单位内的各种公文格式预先定制成模板，方便人员操作及系统套打红头公文。在模板中能定义数据对照表，可以方便地将OA电子表单中的数据传送到正式红头公文中，如发文编号、主送单位、发文日期等。

9)    具有完善的身份验证体系，并可附加手机短信系统系统支持第三方的短信通讯网关，内置一套手机短信系统，可以将OA系统中待办工作、重要会议通知、重要文件通告以短信形式发送到用户到手机进行提醒，大大方便了用户对OA系统的使用。

2、功能模块

1)    个人办公管理

2)    公文处理

3)    行政事务管理

4)    综合信息管理

5)    OA系统管理