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  • 浙江省司法厅综合办公平台建设



    一、浙江省司法厅综合办公平台总体规划

        “浙江省司法厅OA系统”升级改造后的“省司法厅综合办公平台”包括以下几部分
         统一的通讯平台:建立单位内部统一的电子邮件系统,使内部通讯与信息交流快捷流畅。
         共享的信息发布平台:为信息发布、交流、收集及管理提供一个有效的场所,使各种信息能及时在本单位内得以传播、共享和利用,使其成为本单位对外宣传、内部经验交流、综合信息服务的窗口。
         高效的协同工作平台:实现单位无纸化办公和各项工作、日常事务的高度自动化管理,提高工作的监控、管理和辅助决策能力
         知识管理平台:实现日常文字、数据、信息处理与传递的自动化;实现厅机关各处室间信息的网络化管理,充分利用本单位已拥有的各种信息资源,提高工作效率。
         日常行政事务管理的平台:提供可扩展的各种业务辅助办公模块,方便选用,增强办公自动化应用和管理范围。


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    二、浙江省司法厅综合办公平台软件架构

        根据标书要求,结合我们飞软政务管理平台,司法厅内部将建立一个统一的政务管理平台,以后司法厅所有的系统全部搭建在此平台下进行统一集中管理,并且相互联通。如下图,系统统一用户身份、单点登录、建立系统应用框架集成应用系统。

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    三、技术路线和关键技术

        基于J2EE技术构建跨平台的应用系统
        基于XML的结构化数据设计
        支持LDAP
        单点登录技术(一站式服务)
        单点登录是指用户在内网门户网站上进行帐户登录后,无需重新登录就可以通过该网站进入办公系统或信息报送系统。单点登录是实现网上政务“一站式服务”的首要条件。实现单点登录要解决的问题就是如何在多个WEB服务上维持同一个用户会话信息。
         在新系统中单点登录作为浙江省司法厅工作人员对系统内各系统的统一入口,它对于政府信息的整合能力非常的强,采用浏览器界面的客户端,具有易于操作和维护的特点,同时可以方便地使用信息系统的统一入口,无论是不是网站系统的模块,只要是基于浏览器的应用,都可以非常简单地集成到门户中,并根据用户的权限不同限定用户的操作。统一的入口将使得用户在不同的模块中方便地跳转,提高对信息系统的使用效率。

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    四、内网门户网站建设方案

        内网门户网站是省司法厅内部办公体系的有效组成部分,通过网站形式向厅机关各处室与全省各级司法行政机关的工作人员及时发布公告通知、工作动态等信息,并为工作人员办公提供协助,让拥有不同权限的领导和工作人员通过网络进行高效的沟通、交流、信息共享和流转。办公自动化系统、信息采编系统与内网门户网站系统进行有效的数据交换。

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    五、浙江省司法厅办公自动化系统功能模块介绍

        我们根据我们单位的飞软协同办公系统以及浙江省司法厅办公特点制定了浙江省司法厅办公自动化系统的基本功能模块,结构图如下:

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    六、OA办公自动化和档案管理一体化解决

        1,省司法厅已有OA办公自动化系统,并已经正常运转,但OA系统中缺少归档整理、档案管理、档案利用等相关功能。OA系统升级以后以OA办公自动化系统基础,以OA办公自动化系统中的文件及其属性为数据和素材,按照国家有关档案管理的规定和规范进行计算机电子文件的立卷归档工作,并供用户网上查询。档案系统要和公文系统实现“无缝连接”,使省司法厅公文和档案管理实现一体。
        2,对于纸质文档,档案管理系统提供用户输入功能、扫描接口和集成OCR识别技术,以便用户把纸质数据输入到档案系统中去,然后将公文组件或组卷。系统具有强大的表格定制功能,用户可以自己定制各种类型、主题的表格,打印目录表格(件目录、卷目录、卷内文件目录)。还需具备完善的检索查询功能,用户可自主的定制查询条件,模糊或精确地进行查询,并能将查询结果按不同的表格样式输出。
        3,档案管理电子化的最终目的是为信息资源的共享,为此,档案管理系统应提供完善的电子借阅功能,文档的借阅、审批、归还完全可以在网络环境中进行。系统还需具有强大的与外部数据库进行数据交换的功能,应能生成符合浙江省档案局的《浙江省省直单位档案室电子目录数据库结构与交换格式》的档案移交数据(以光盘或电子邮件为载体形式),为档案管理的延续性提供保证。
        4,省司法厅的档案管理采用按件的方式,实行处室归档制度。所有收、发文在结束流程后,要能返回到各处室内勤处待归档,便于各处室内勤及时将相关文件进行录入、扫描或从已有的关系型数据库引入,通过对待归档文件进行相应的整理,保持文件间的内在联系。

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    七、信息报送及采编管理系统

        该系统由各地司法行政机关和省厅各处室共同使用,以司法厅内网门户网站为平台建立全省范围内司法行政机关信息报送系统,各级司法行政机关信息报送机构通过登录司法厅门户的浙江省司法厅信息采编管理系统实时报送信息,省厅信息采编人员登录浙江省司法厅信息采编管理系统查看各地市所上报的信息,并对所报送的信息进行采集、处理、编辑、评分,经过领导审批后发布到门户网站上,同时所采编的信息套用信息模板,生成信息文档,全程自动化完成。同时省厅的信息采编员可以针对每篇信息的价值进行考核评分。并可向上级单位上报,给被上级单位采用的信息加分。对各类信息采用、加分情况进行统计。生成月度和年度报表,以便省司法厅工作人员进行评比统计。
        各报送机关可以查阅各自的信息上报情况、录用、得分情况,并可查阅省厅每月一期的完整的信息。省厅也可以在系统上面及时发布一些信息采用、得分评比情况等。
        系统便捷的备份方式和恢复方式,可实现服务端和客户端的双重备份和恢复。

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