飞软协同办系统v5.0

面向集成整合的新一代OA

    飞软协同办公系统V5是飞软软件根据多年来为政府部门/企事业单位实施OA应用的经验，从广泛的客户需求中抽象出政府/企事业办公通用模型，以现代管理理论为指导，并利用最新JAVA技术和Web技术开发的新一代办公自动化软件产品。产品的目标是帮助用户快速地建立起一个柔性、灵动、高效的电子化协作办公与文档管理环境，提升政府管理。 和传统办公自动化系统相比，飞软协同办公系统V5有非常大的进展：首先其应用从单纯地模拟手工办公环境的运用，向一个电子化的协同工作环境转化，为用户提供一个打破各种“信息孤岛“、部门界限的互动式的网络协作办公环境；第二延伸办公自动化系统的涵义，不再是以收、发文为核心体系的运作模式，而是将触角延伸到政府部门/企事业管理和运作的各个环节中，例如文档一体化管理、人事管理、资产、辅助决策、各种政务流程等，并以统一的界面为用户提供个性化信息服务。总之以“产品化、平台化、个性化“为理念，以“整合“为目标，以“协作“为手段，帮助政府/企事业部门建立起一个柔性、灵动、高效的电子化协作办公与文档管理环境，提升政府/企事业单位管理。

技术路线和系统特点

   1, 技术先进，使用简便、全面WEB化
    以J2EE三层架构为标准，采用JAVA语言开发，全新的B/S结构，使用者只需用浏览器即可访问所需要的文件、各种信息资源及进行相关操作，不仅使用户操作简单而且节约了管理员的维护成本，并且还能跟当前的各种WEB应用相结合，整合各种应用以统一软件界面展示给用户。
   2,提供分布式的文档管理体系，可自由生成多种类的文件库
    文件按文件库—文件夹—文件等层次进行存放，其中文件夹可设置多级，每级文件夹都可以存放不同的文件。文件夹可以设置所属流程、部门、管理者、编辑者、作者、读者等权限，文件夹权限向下延伸，文件的访问权限受文件夹控制，管理者可进行文件级的访问权限设置。系统应提供文件夹内移动、加锁、解锁、增减读者等工具，方便管理者对文件进行管理。
    3,提供通用的全文检索功能
    提供通用的全文检索功能提供关键字快速定位查询应用，提供 系统范围内的跨模块查询及统计，支持精确匹配与模糊查询。实现查询及统计条件公式化应用，一次定义重复使用，并可授权给不同人员使用指定的查询及统计条件，确保数据安全。支持统计结果报表输出。
    4,支持与其它信息系统的数据集成
    支持与其它信息系统的数据集成支持不同信息系统间数据的有效共享及交换。
    5,平台化、个性化
    1)、软件采用模块化设计，用户可根据自身业务情况任意装卸功能模块，且各模块可设置访问权限，根据不同的岗位合理设置每个人的功能操作，具有相当大的灵动性。
    2)、放的体系结构，具有良好的扩展功能，易升级、易集成。分布式组件技术，标准化接口设计，可自由增加或配置新模块。支持二次开发，提供二次定制及开发所需的完整应用工具。
    3)、支持不同的邮件服务器，系统支持internet标准，因此可以设置不同的邮件系统，如domino、Exchange等，并可以随时和外界的邮件系统互通。
    6,强大的通用性和扩展性
    1)、可定制：灵活的人事组织机构、电子表单格式、公文文种格式、工作流程、访问权限等全面提供自定义；使用户无需编程就可以自定义出适合本单位的各种工作流程。
    2)、可设置不同应用模式：OA系统极具个性化，因此在同样的OA产品上其办公应用模式可由用户自行规划和调整，如审批业务流程模型、文件管理体系、流转监控机制等全面可规划。
    3)、更多新技术的应用：全面支持J2EE和Web Services的发展架构，支持基于因特网的移动办公模式和分布式办公。实现和无线及移动设备的信息交流，如支持手机短信、PDA方式等。
    7,提供方便的系统管理及维护功能
    简化系统管理员的维护强度，方便完成日常各项维护工作，如系统安装与初始化、系统升级、数据备份与恢复、模块权限设置、模块扩充与调整、系统异常处理及故障排除等。
    8,权限管理清晰方便灵活
    以单位人事组织机构为基础，进行工作和权限的分配，整个组织的工作管理更加清晰完整；系统支持一人多部门或一人多岗位，同时实现行政级别与行政职务的结合。当组织机构中的部门、岗位或人员发生调整时，可对系统各模块内相应的权限进行同步更新，以确保数据的安全和完整。
    9,集中办公窗口同时设有完善的事务提醒
    分别为领导和工作人员提供一个可以集中办理所有工作的窗口，系统设有独立于OA系统的办公助手，可以让用户不用进入办公系统，办公助手自动会提醒用户是否有要办的工作，同时可以通过手机短信通知工作人员有关重要的会议或者待办事宜，做到事找人而不是人找事。
    10,完整的安全性
    多层安全机制：建立多层次的安全机制，防止非法攻击，确保 系统安全
    认证(Authentication)
    多种身份验证模式：用户名密码认证、IP地址限制、证书身 份认证、加密狗等。多种应用系统采用统一的一次身份认证进行登陆。
    授权(Authorization)
    并非每一个用户都具有完全相同的使用电子政务服务的权限。当某用户通过认证以后需要赋予该用户相应的使用权限，拒绝不在其权限范围之内的任何操作。
    安全监控系统：可以监控所有的工作流文档，实时掌握流转状态；
    可控的电子文档：系统设有撤回、退回、特送、委托等功能保证电子文档每时每刻的办理状态都是可控的；
    完备的日志系统：系统具有完整的电子流转日志及安全日志系统；
    采用多级安全保障措施，通过按部门-岗位-人员不同级别进行工作分配和操作权限设置，确保所有工作和各类文件的完整与安全，确保系统及模块级的完整与安全。
    自动呵护数据：系统内置自动备份功能保证数据安全。
    11,增强的政府部门办公特色
    1) 完善的痕迹与版本保留功能：与个人办公软件MS Office方便的接口，并提供修改的痕迹保留与版本功能，修改人及修改日期时间记录并自动显示，不同的办理人以不同颜色区分，确保文件流转过程中的真实性，明确责任。
    2)提供丰富的数据字典功能，对OA系统中用户经常用到的输入项进行集中设置和维护，如主送单位、抄送单位、主题词等，并可随时增加数据输入项。
    3) 实时的督办、催办功能：单位领导或流程管理员可对全单位流 转过程进行实时监控，可对每个工作任务进行督办或催办；
    4) 集成的日常办公功能，工作文档的审批和办理操作透明、简捷。支持特送、撤回、催办、邮件分发、办理过程跟踪、工作监控、主办-协办等功能。
    5) 支持多文件格式：系统可以支持多种文字处理系统，如WORD、EXCEL、WPS等。我们专门制作了一个WEBOFFICE控件，在此控件中用户可以随时将附件上传保存；
    6) 贴近政务工作的电子流： 办理人和政府具体人事安排紧密衔接：以部门或岗位指定办理人； 领导分管工作不同而带来的签发问题：设置审批域和签发域； 注重效能建设，严格规定办理时间，设有手机提醒、自动催办机制； 领导层实时掌控分管工作：系统设有监控表；
    7) 提供委托办理功能。当办公人员出现休假、出差等无法完成事务处理情况时，可通过委托办理功能，授权指定人员在指定期限内处理指定的工作内容。具备提前中止和移交功能。
    8) 提供打印模板定制和公文套打功能。可把机关内的各种公文格式预先定制成模板，方便用户及系统套打红头公文。在模板中应能定义数据对照表，可以方便地将OA电子表单中的数据传送到正式红头公文中，如发文编号、主送单位、发文日期等。